交接前，先确认“有哪些账号、谁登记、谁能管理、以后怎样续用”，再逐项实测。拿到后台密码，只能证明某次可以登录，不能说明域名、主机、广告资料和恢复方式都已交清楚。
这份清单适合准备与建站、社媒或推广团队合作的工厂。把它用于合作前沟通，比等到更换团队时临时补资料更方便；具体归属、授权和交付范围要由双方书面确认。
列资产清单，别把“网站”当成一个账号
一个官网背后可能有域名注册、主机、网站后台、邮箱、表单通知和统计工具；海外营销又可能涉及主页、广告账号及素材库。这些入口的管理人不一定相同。
建议每个实际使用的项目单独登记：
| 项目 | 合作前要确认 | 交接时要查看 |
|---|---|---|
| 域名 | 登记信息、管理账号、续费负责人 | 域名状态与到期日、可用的管理入口 |
| 主机与网站 | 服务使用人、管理员权限、维护范围 | 网站正常访问、后台操作及备份安排 |
| 企业邮箱与表单通知 | 收件人、邮箱管理人、服务到期安排 | 实际收件及表单完整通知路径 |
| 社媒主页与账号 | 平台支持的主体和角色安排 | 企业负责人实际具备约定访问权限 |
| 广告与统计 | 账号标识、访问级别、付款与数据范围 | 能查看约定的历史数据和消耗记录 |
| 图片、视频与文字 | 使用范围、成片和源文件交付约定 | 文件清单、格式和对应版本 |
表格中的内容是核对问题，不代表所有服务都会包含全部账号或所有源文件。对不包含的项目直接写清，避免把想当然当成已约定。
分开问登记、管理员和日常操作权限
“谁在管理”与“谁能发布内容”是两个问题。可以让工厂指定负责主体信息、续费和重要确认的人，再按实际工作向执行团队开放所需能力。
例如，WordPress官方角色说明列出了不同角色的权限；网站维护与文章编辑不必凭名称想象为同一种能力。是否需要管理插件、用户或内容，要与任务对应。
Google Ads官方访问权限说明提供了邀请协作者以及修改、撤销访问权限的方式。因此，交接不能只问“密码发我了吗”，还应确认企业实际能做哪些事、团队成员怎样按约定加入或退出。各平台能力不同，按当前账号实际支持的方式核对，不承诺所有账号都可以直接转让。
做一次操作验收，而不是只保存截图
由工厂指定人员在约定设备上验证正常登录，不在公开文件或群消息里传播密钥。网站可先查看一篇现有内容的编辑权限、表单通知设置和备份位置，不必为验收改动正式业务。
邮箱要确认能实际收件；社媒要确认对应的是约定主页，而不是同名的另一个入口；广告要核对账号标识、查看范围和日期。截图可以补充记录，但不能代替负责人实际具备访问能力。
若涉及权限变化，按双方确认的人员和顺序执行。先完成新负责人的实际可用性检查，再处理不再需要的协作者；不要因为交接而中断网站、通知邮箱或正在执行的工作。
续费、恢复方式和资料要有人接住
交接表再加三列：下一次到期时间、负责确认的人、服务出问题时联系谁。具体金额以当时订购服务为准；已经包含的费用与后续自行续费的项目分别写明。
恢复邮箱、手机号和其他恢复渠道也要核对由谁管理。企业负责人不熟悉后台并不妨碍交接，但应安排能实际登录和保管资料的人，避免所有重要入口只由某个临时联系人掌握。
网站备份应说明包含哪些内容、存在哪里、怎样恢复及由谁验证。能下载一份压缩文件，不等于它已经被证明能恢复整站；未做过恢复检查的部分要在交接记录中明确。
常见问题
我只想让服务商继续运营，也需要做清单吗？
需要。清单是持续合作中的管理依据，能帮助双方知道使用了哪些工具、发生哪些续费，以及人员变化时需要交接什么。
服务商代开的账号一定能改成工厂的吗？
不能一概而论。先核对平台规则、实际登记信息和双方约定，再确认可行的访问与交付方式，不把“能登录”理解为已经完成所有归属手续。
网站成品交付是否自然包含所有素材源文件？
不能默认。应在合作前确认成片、设计稿、项目文件和第三方素材各自的交付及使用范围。不要在项目结束后才发现双方理解不同。
与千帆越洋沟通时，可以把已用的域名、网站和海外平台先列出名称与管理情况。我们按确认范围讨论建站、内容、运营及交接，不需要在公开资料中提供密码。
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