询盘编号与接收时间
使用内部编号，注明时间与时区
千帆越洋千帆越洋，出海护航。
询盘交接表
从询盘来源、产品需求到工厂接收人与下一步，把收到咨询和进入采购跟进分别记录。
每条询盘复制一份，在获准使用的内部环境填写。这里不预填任何真实买家资料；交接记录只写必要信息，个人联系方式与原始文件按企业权限管理。状态可填待核实、待工厂接收、已接收、待补资料、跟进中、已关闭。收到咨询不等于成交。本表为空白工作模板。
仅在本机当前页面填写，不发送给网站，也不自动保存。关闭或刷新会丢失填写内容；请先打印或选择“另存为 PDF”。若需要可编辑的长期记录，请使用 CSV。
来源与进入页面
官网表单、社媒、广告或其他已知来源；未知就记录未知
买家与需求核实
记录已核实的企业身份与采购角色；未核实项单独标明
目标产品与用途
产品、型号、应用场景和买家原始需求摘要
规格与文件版本
图纸或附件编号、材料、规格、单位及文件权限
数量与时间要求
区分已明确要求与待询问内容，不自行推断订单量
尚缺的采购条件
报价前需补充的问题，由工厂确认是否充分
已回复内容
回复时间、使用语言、回复摘要和内部记录编号
工厂接收确认
接收负责人、接收日期、需要技术或生产核实的问题
下一步动作
谁做什么、何时跟进、等待买家还是内部确认
跟进结果
按实际进展记录；报价、采购沟通和成交分别确认
新增项目
按实际交接需要补充